Kupovina softvera tvrtki često obavlja s velikim troškovima. Stoga je potražnja za jeftinijim ili čak i besplatnim nadomjestcima jedan od ekonomskih tretmana. Besplatni programi često imaju jednaku funkciju kao i plaćeni. Razlika između njih najčešće se odnosi na potporu problemima koji se mogu pojaviti tijekom njegove uporabe.
Plaćene verzije predstavljaju brzo i sveobuhvatno rješenje problema naših korisnika. U uspjehu besplatnih verzija najčešće ćemo biti osuđeni na rješavanje problema ili traženje komentara na novom tipu foruma koji povezuju korisnike određenog softvera. Problem trošenja dodatnog iznosa na softver posljednji je krajnje mučan problem što nismo nikakvi ili postojimo po pristupačnoj cijeni. Mnoštvo opcija za koje program vjerojatno ne postoji u potpunosti implementirane u vašoj tvrtki, tako da plaćate proizvod čiju značajnu stranicu nećete preporučiti. U ovom slučaju preferira se uporaba demonstracijskih skupina. Demo program enova savršen je primjer takvog softvera. Vrsta ne mora biti odgovorna za njegovu kupnju, međutim, stvorena je s trajnim ograničenjima koja ne sadrži u punoj verziji. Na primjer, dokumenti koji će biti ispisani pomoću envo programa koristiti će zaglavlje koje će imati znanje o verziji programa koji se koristi. Uz to, demo verzija omogućuje dodavanje ograničenog broja unosa u bazu podataka. Međutim, u uspjehu, kada se poduzetnik odluči impresionirati na široku verziju, stvorit će bazu podataka bez problema. Takvo se izuzeće posebno preporučuje malim i malim tvrtkama koje ne žele snositi velike troškove za softver koji neće u potpunosti koristiti. Demo verzija također omogućuje besplatan kontakt s tehničkim savjetima proizvođača softvera.